Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Подсистема «Бизнес-анализ и BSC» позволяет реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению, а также располагает настраиваемыми средствами по графическому представлению анализируемой информации. В распоряжении пользователей мощные и гибкие средства, предназначенные для аналитических отчетов и обработки накопленной информации. Наглядные мониторы KPI, аналитические панели, средства рассылки отчетности позволяют анализировать и прогнозировать динамику показателей информационных систем, а также проводить дальнейшую расшифровку до документов внешних информационных баз.

• Сбалансированная система показателей
• Монитор KPI
• Аналитические панели
• Анализ финансового состояния

Управление рисками и мероприятиями

Функциональность «1С:ERP. Управление холдингом» помогает обеспечить достижение поставленных целей в условиях неопределенности через выстраивание и автоматизацию единой системы управления рисками, включающую:

• Процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
• Функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
• Учет инцидентов и планов реакции на них;
• Наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.

Подсистема «Управление рисками» имеет общие аналитические разрезы с подсистемой «Сбалансированная система показателей», что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.

Управление инвестиционными проектами

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.

«1С:ERP. Управление холдингом» позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, «Сотрудники», «Номенклатура», «Внеоборотные активы»). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

Корпоративное бюджетирование

«1С:ERP. Управление холдингом» обеспечивает автоматизацию процессов финансового планирования, лимитирования расходов, распределения ответственности, импорта фактических данных, план-фактного и факторного анализа результатов деятельности компании.

• Наглядная организационно-финансовая структура
• Гибкий и понятный конструктор бюджетов
• Единый интерфейс для ввода, согласования и анализа бюджетов
• Импорт файлов консолидационных пакетов
• Непосредственный импорт информации из внешних информационных систем
• Управление бюджетным процессом
• Многомерный анализ данных
• Бюджетирование инвестиционных проектов

Управление договорами

«1С:ERP. Управление холдингом» позволяет вести учет коммерческих договоров и договоров финансирования. Модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков, а также возможность гибкого согласования договоров позволяют автоматизировать полный жизненный цикл договоров.

• Коммерческие договоры
• Договоры клиентов
• Договоры с поставщиками
• Договоры финансирования
• Обеспечительные меры
• Претензионно-исковая работа
• Факторинг
• Взаиморасчеты
• Управление обязательствами

Корпоративное казначейство

«1С:ERP. Управление холдингом» позволяет автоматизировать казначейские процессы современных компаний любого размера и степени централизации — от монопредприятий до крупных холдингов, в том числе с выделенными общими центрами обслуживания, обеспечивающими платежи сотен предприятий.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• гибкое управление лимитами БДДС;
• управление коммерческими договорами и договорами финансирования;
• фабрика платежей;
• централизованное казначейство холдинга;
• управление ликвидностью;
• валютный контроль;
• инструменты для продуктивных коммуникаций;
• управление финансовыми рисками;
• наглядное представление показателей.

Управление персоналом и расчет заработной платы

«1С:ERP. Управление холдингом» поддерживает различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• ведение штатного расписания;
• ведение графиков работы и отпусков;
• учет рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение воинского учета;
• расчет заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• формирование регламентированной кадровой отчетности.

Управление затратами и расчет себестоимости

«1С:ERP. Управление холдингом» позволяет отражать в учете материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные возможности:

• учет и распределение номенклатурных затрат;
• регистрация и распределение постатейных расходов;
• списание затрат на выпуски без заказов на производство;
• формирование активов и пассивов;
• расчет себестоимости выпуска продукции;
• учет прочих расходов и доходов;
• распределение расходов на финансовый результат.

Регламентированный учет

• Настройки учета и отражения документов
• Формирование и контроль проводок по документам
• Контролируемые сделки
• Учет основных средств и объектов строительства

Корпоративная налоговая функция

• Налоговый мониторинг
• Система внутреннего контроля в рамках управления налоговыми рисками
• Экспресс проверка ведения учета
• Закрытие отчетного периода
• Учет и отчетность КИК

Учет и консолидированная отчетность по МСФО

• Учет по МСФО
• Консолидированная отчетность
• Интеллектуальное закрытие
• Трансформация или проводки

Учет и отчетность по ГОЗ и взаимодействие с государственными информационными системами

• Раздельный учет при исполнении контрактов ГОЗ
• Отчет исполнения контрактов ГОЗ
• Взаимодействие с государственными информационными системами

Управление продажами

В состав «1С:ERP. Управление холдингом» включены необходимые инструменты для планирования и контроля продаж, облегчающие работу коммерческих подразделений и обеспечивающие должный уровень контроля со стороны руководителей предприятия.

• Условия работы с клиентами
• Индивидуальные условия продажи
• Договоры клиентов
• Установка цен
• Условия по скидкам (наценкам)
• Коммерческое предложение клиенту
• Управление заказами клиентов
• Корректировка назначения товаров
• Розничная торговля

Управление доставкой

«1С:ERP. Управление холдингом» позволяет эффективно управлять операциями по доставке товаров и продукции до потребителей. Управление доставкой неразрывно связано с логистикой склада и отгрузками, обеспечивая комплексный подход к бизнес-процессам службы сбыта.

• Оформление отгрузки
• Корректировка документов после фактической отгрузки товаров
• Доставка товаров клиенту
• Оформление возвратов от клиента

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. «1С:ERP. Управление холдингом» обладает набором необходимых инструментов, направленных на привлечение и удержание клиентов, а также обеспечивает эффективную работу с партнерами (понятие «партнер» может включать как клиентов, так и дилеров, дистрибьюторов, поставщиков, конкурентов, перевозчиков). Можно прописать связи между партнерами и для каждого партнера вести список контактных лиц и их ролей.

• Сделки с клиентами
• Взаимодействия с клиентами
• Маркетинг и управление мероприятиями
• Регистрация нового партнера
• Взаимосвязи между партнерами
• Условия работы с клиентом
• Претензии клиентов
• Претензионно-исковая работа
• Анализ эффективности работы менеджера с клиентом

Корпоративные закупки

Управление закупками — это подсистема «1С:ERP. Управление холдингом», предназначенная для консолидации потребности бизнес-единиц в запасах и услугах, ее централизованного или децентрализованного обеспечения. Подсистема включает в себя средства для проведения заявочных кампаний или импорта сформированной потребности из других информационных систем, ее последующей консолидации и унификации.

• Планирование закупок
• Интеграция с ЕИС «Госзакупки» и ЭТП
• Аккредитация поставщиков. Сервисы самообслуживания
• Подготовка закупочной процедуры
• Проведение закупочной процедуры
• Управление договорами, взаиморасчетами и финансовыми рисками
• Анализ закупочной деятельности

Управление закупками

Для управления закупками в «1С:ERP. Управление холдингом» предусмотрены различные возможности:

• подбор поставщиков товаров;
• различные условия закупок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
• различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам;
• мониторинг цен поставщиков;
• оформление поставки товаров;
• составление графиков поставок и графиков платежей;
• корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Управление складом и запасами

• Планирование запасов
• Связь планирования и обеспечения потребностей
• Основные возможности подсистемы «Планирования»
• Данные для составления планов
• Управление складом и запасами
• Справочное размещение товаров в ячейках
• Адресное хранение товаров в ячейках
• Операции перемещения товаров
• Операции внутреннего потребления товаров
• Операции сборки (разборки) товаров
• Операции прочего оприходования товаров
• Проведение инвентаризации товаров на складе
• Мобильное рабочее место кладовщика
• Серийный учет товаров
• Управление запасами
• Обеспечение текущих заказов на отгрузку

Управление производством

• Производственные подразделения и участки
• Цеховые кладовые
• Ресурсные спецификации
• Технологические процессы
• Технологические операции
• Аналоги материалов
• Исполнители производственных процессов
• Формирование потребности в производстве
• Межцеховое планирование
• Сменные задания

Организация ремонтов

• Учет объектов эксплуатации
• Учет показателей эксплуатации
• Управление ремонтной деятельностью

Интеграция и управление мастер-данными

• Управление мастер-данными
• Гармонизация справочников
• Контроль справочников
• Мэппинг справочников

Процессы, задачи и оповещения

• Простая настройка
• Ролевая адресация
• Генерация документов
• Поэтапное заполнение
• Интеграция с внешними системами
• Оповещения и напоминания

Интеграция с BI-системой 1С:Аналитика

Интеграция «1С:Аналитики» и «1С:ERP. Управление холдингом» позволяет:

• быстро получать и анализировать информацию
• использовать штатные структуры метаданных «1С:Предприятия», названия объектов из «1С:ERP. Управление холдингом»;
• просматривать отчеты через браузер на компьютере или на мобильном устройстве;
• переходить от общих аналитических данных до конкретного документа в информационной базе «1С:ERP. Управление холдингом»;
• работать с данными в интерактивном режиме (формирование отчетов «на лету»).

Интеграция с отраслевыми и специализированными решениями

На базе «1C:ERP. Управление холдингом» и других решений «1C:Предприятие 8» можно построить единую информационно-управленческую систему под требования бизнеса.

Более 40 отраслевых и специализированных решений, созданных с учетом лучших практик и передовых методик, расширяют возможности «1C:ERP. Управление холдингом». Готовые индустриальные продукты сокращают длительность и стоимость проектов, повышают качество автоматизации бизнес-процессов.

Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

Совместное использование с «1С:Документооборотом 8» дополняет «1С:ERP. Управление холдингом» следующими возможностями:

• создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота»;
• просмотр истории выполнения задач и процессов;
• запуск и работа с бизнес-процессами;
• создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
• просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих);
• согласование документов «1С:ERP. Управление холдингом»;
• просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота»;
• работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени, добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных «1С:ERP. Управление холдингом».

Электронный документооборот B2B и B2G

• Интеграция с системой «Честный знак»
• Интеграция с ЕИС «Госзакупки»
• Сервис «Личный кабинет поставщика»
• Интеграция с MosPrime
• Интеграционные сервисы 1С:ИТС

В программе реализована интеграция товарных каталогов с Яндекс Маркет:

• получение или подбор рекомендаций для создания связей товаров поставщика и товара маркетплейса (на стороне поставщика);
• утверждение рекомендованных связей товаров поставщика и товара маркеплейса (на стороне поставщика);
• модерация утвержденных поставщиком связей (на стороне макетплейса);
• создание связей товаров поставщика и товара маркеплейса на стороне маркеплейса и получение подтверждения поставщиком.