индустриальные информационные технологии

Автоматизация бухгалтерского учета для ККТ Космос

Управленческий и бухгалтерский учет, система расчета мотивации логистов и менеджеров

Клиент

ККТ «Космос» (ЕМУП Киноконцертный театр «КОСМОС») — одна из главных концертных площадок Екатеринбурга.

Проблема

У клиента «лежала на полке» давно проданная другим франчайзи «1С:Комплексная автоматизация», предприятие вело бухгалтерский учет в старой системе другого производителя. Особенность работы предприятия в том, что оно полностью на самоокупаемости и зависит от доходов от проведения мероприятий (продажа билетов, сдача в аренду помещений и тд).

Задачи

Автоматизировать весь бухгалтерский учет муниципального предприятия с учетом специфики его деятельности на базе продуктов 1С

Ситуация

Грузоперевозки и экспедирование – трудоемкие процессы, в которых множество связанных документов, каждой связке нужен контроль. Точно проверять все вручную невозможно, хотя и начинали в свое время с MS Excel, но это было практически «пальцем в небо».

Так пришли к покупке 1С и начали совершенствовать ее под себя, чтобы было удобно работать и руководителям логистики, и директорам, и бухгалтерии. Было важно, чтобы все находилось в одной системе и было взаимосвязано.

Планы развития системы

Хочется, чтобы всю отчетность можно было готовить одной кнопкой. Завели документы, закрыли период – готово, отчетность сформирована, остается только проверить ее и отправить. Весь процесс не должен занимать больше 15 минут.

Что мы сделали

Перенос данных
Полностью без потерь перенесли архив данных по заработной плате из старой системы другого вендора
Интеграция со специализированной системой
Интегрировали с системой для промышленных предприятий «Малахит»

Внедрение 1С:Документооборот ПРОФ и автоматизировали в программе весь бухучет предприятия
Внедрили 1С:Документооборот ПРОФ и автоматизировали в программе весь бухучет предприятия
Оперативный учет
Настроили полный оперативный учет перевозчиков, типов отходов с формирование и обработкой путевых листов, учетом транспортных средств

Финансовые отчеты
Настроили всю финансовую отчетность

Что мы сделали

Полностью без потерь перенесли архив данных по заработной плате из старой системы другого вендора
Настроили обмен данными 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Комплексная автоматизация в части согласования договоров

Внедрили 1С:Документооборот ПРОФ и автоматизировали в программе весь бухучет предприятия
Обучили пользователей в офисе клиента

Как работает процесс согласования договоров

Календарь мероприятий и договоры к ним

В Документообороте был реализован календарь, в которой сотрудники заносят мероприятия и прикрепляют к ним договора, созданные в 1С:Документооборот ПРОФ.

Согласование договора

При создании заявки запускается процесс согласования договора (подписывают по порядку главбух, и т.д., последняя — директор).

Обработка согласованного договора

После согласования директором заявка меняет цвет и статус на «согласовано» и запускается обработка, которая в передается в Бухгалтерию данные, и уже в Бухгалтерии создается новый договор (и контрагента, если его там не было).

Результат

Продолжаем поддерживать работу системы, консультировать пользователей

Ускорены процессы поиска и оформления документов
Прозрачный финансовый учет
Освобождено время для работы над более сложными задачами

ВНЕДРИТЬ 1С В ВАШЕЙ КОМПАНИИ

Готовы решить вашу задачу

Специалист свяжется с вами в течение 10 минут