Выбрали именно 1С, потому что на тот момент просто не было альтернатив. Сейчас появилось много вариантов программ для перевозок, а для 1С можно докупить проект по грузоперевозкам, бюджетированию, казначейству и «посадить» на установленную 1С. Раньше автоматизация приходилось дописывать программистами самостоятельно.
1С:Предприятие 8.3 пользуемся около 3 лет. Она более универсальна, хорошо обновляется, содержит много необходимых для работы документов.
Мы разделили управленческий и бухгалтерские учеты, потому что учет перевозок слишком громоздкий, тяжело вести все вместе. Часто заявки клиентов проводятся, потом данные меняются, заявки перепроводятся. Цифры постоянно движутся, поэтому становится сложно закрывать периоды в отчетах. Это сказывается на бухгалтерии – отчетность не должна меняться, нельзя править уже закрытый период.
Сейчас уже активно пользуемся этим разделением и успели почувствовать, насколько легче стало закрывать периоды с базой 8.3 версии.
Автоматизирована оперативная работа логистического отдела и распределение оплат перевозчикам, реализован блок расчета по мотивации сотрудников и расчет маржинальной прибыли, финотчетность, отчеты БДР и ДДС.
Документ «Заявка на грузоперевозку» формируется автоматически и содержит всю информацию о заказчике, перевозчике, водителе, транспортном средстве. По каждой заявке считается маржа.
Автоматизирована система оплат перевозчикам — это консоль, которая автоматически собирает неоплаченные заявки, в ней проставляются галочки по тем заявкам, которые надо оплатить, а по нажатию кнопки создаются платежные документы.
Также в 1С используем управление персоналом. Мотивация для логистов сложно рассчитывать, тем более, когда придумывали систему для этого, никто не задумывался, как производить сами расчеты. Тем не менее, система мотивации показала свою эффективность, выручка выросла в 2 раза. Оставалось только автоматизировать процесс, чтобы не брать на него отдельного человека.
Вместе с техническим директором ИИТ тщательно продумывали, как должна работать система расчета мотивации, долго составляли техническое задание. В результате сейчас все прекрасно работает: когда закрывается месяц, запускаем расчет, через 15 минут все готово. Раньше считать можно было неделю.
В планах автоматизировать расчет мотивации для менеджеров. Этот отдел растет, компания расширяется, а считать мотивацию для 2 и для 30 сотрудников – это разного объема задачи, при этом заработную плату нужно выплачивать вовремя. Когда реализуем этот модуль, время расчет мотивации сократится минимум в 100 раз.