+7 (343) 339 44 07
ПРОЕКТЫ
ПРОГРАММЫ 1С
ОТРАСЛЕВЫЕ 1С
индустриальные информационные технологии

Предпроектное обследование и разработка технического задания для внедрения 1С:Документооборот для Южно-Уральского государственного медицинского университета

Обследование и разработка детального технического задания для внедрения 1С:Документооборот
Клиент
Южно-Уральский государственный медицинский университет Министерства здравоохранения Российской Федерации (ФГБОУ ВО ЮУГМУ Минздрава России).

ЮУГМУ подчиняется одновременно и Минздраву РФ и Министерству образования РФ.

Проблема
ЮУГМУ — огромная образовательная организация, в ее структуру входят более 60 подразделений. Масштабы документооборота университета выросли с началом пандемии, возникли новые проблемы с массовым переходом на удаленку. Работа архива обеспечивалась вручную.

Также проблематика системы документооборота обусловлена тем, что ЮУГМУ подчиняется одновременно и Минздраву РФ и Министерству образования РФ, что должно обеспечивать более глубокую систему документооборота ЮУГМУ, предусматривающую одновременное подчинение 2-м ведомствам разного назначения.

Внедрение современной системы для автоматизации документооборота стало жизненно необходимым. Ранее в ЮГМУ использовалась конфигурация 1С:Университет, но он не решает задачи по обработке документов. Было решено интегрировать 1С:Университет и 1С:Документооборот.

Задачи проекта

  • 1
    Провести предпроектное исследование
  • 2
    Разработать детальное техническое задание для внедрения 1С:Документооборот
  • 3
    Предусмотреть интеграцию с 1С:Университет
Почему важно провести
предпроектное обследование
Внедрение 1С:Документооборота для крупной образовательной организации — глобальная задача. Еще до старта проекта важно узнать, как сейчас устроен внутренний документооборот и как его можно улучшить. Предпроектное обследование — фундамент, на котором основан весь последующий процесс разработки технического задания и внедрения системы на основе данных обследования и технического задания.
Что мы сделали
В ходе проекта мы провели предпроектное обследование и разработали техническое задание на внедрение — оно будет руководством для исполнителя на самом внедрении 1С
Предпроектное обследование
  1. Диагностика существующей информационной системы документооборота
  2. Интервьюирование сотрудников, сбор требований к единой информационной системе документооборота
  3. Анализ соответствия фактического состояния работы с документами внутренним нормативным документам организации, регламентирующим документационное обеспечение
  4. Описание рекомендаций по оптимизации документопотоков и делопроизводства
  5. Построение блок схем документооборота AS IS и TO BE (как есть и как будет)
  6. Внесение соответствующих изменений во внутренние нормативные документы
  7. Выявление рисков при внедрении системы электронного документооборота
  8. Определение границ автоматизации, аудит существующей IТ-инфраструктуры организации
  9. Оценка работ по интеграции системы электронного документооборота в существующую IТ-инфраструктуру
Разработка технического задания
  1. Описание изученных процессов и документопотоков организации в части делопроизводства и документационного обеспечения
  2. Формирование перечня документов и отчетных форм, использующихся в организации для систематизации рассмотренных процессов
  3. Описание ролей пользователей
  4. Технический аудит существующей в организации IТ-инфраструктуры
  5. Оценка готовности организации к внедрению системы электронного документооборота
  6. Предложения по оптимизации рассмотренных процессов с учетом внедрения внедрению системы электронного документооборота
  7. План проекта (разработка и настройка внедрению системы электронного документооборота, обучение сотрудников, опытно-промышленная эксплуатация внедрению системы электронного документооборота, промышленная эксплуатация внедрению системы электронного документооборота) с оценкой необходимых финансовых затрат и затрат по трудовым ресурсам
  8. Рекомендации и спецификация по модернизации оборудования
  9. Рекомендации по организации повышения квалификации работников для оперативного внедрения системы электронного документооборота
  10. Согласование технического задания

Результаты проекта

  • Проведена подготовительная работа перед внедрением
  • Подготовлены рекомендации по изменению процессов документооборота
  • Разработан план проекта внедрения системы электронного документооборота
ЗАКАЗАТЬ ОБСЛЕДОВАНИЕ
Выполненное предпроектное обследование и техническое задание — готовые документы, с которыми можно внедрять 1С с любым подрядчиком.

Готовы решить вашу задачу

Специалист свяжется с вами в течение 10 минут