индустриальные информационные технологии

Комплексное внедрение 1С: УХ для ГК Open

Автоматизация процессов казначейской подсистемы
Настройка централизованной управленческой заработной платы
Автоматизация процессов подготовки и согласования бюджетов
Автоматизация процессов оказания внутренних услуг между организациями холдинга
Настройка централизованной отчетности по всему холдингу: БДР, БДДС, Баланс

Клиент

ГК Опен (Open) оказывает консалтинговые услуги: внедряет инновационные технологии в управление персоналом и мерчандайзинг, занимается аутсорсингом персонала, сетевым и техническим мерчендайзингом. Компания использует инновационные технологии в своей работе.

У Open более 20 лет экспертизы в управлении персоналом, география проектов — 340 городов, а для digital-разработки компания сотрудничает с 14 партнерами.

Проблема

ГК Open – большая компания с 20-летней истории. Более 1500 сотрудников, 340 городов присутствия, 50 000 торговых точек эксклюзивного мерчендайзинга и 20 000 точек собственного – управление такой большой структурой требует множества процессов.

У компании была своя устаревшая и неудобная КИС (корпоративная информационная система), которая перестала отвечать задачам управления. Для перехода выбрали 1С: УХ (1С:Управление холдингом 8).

Перед полноценным внедрением мы провели настройку контрольного примера, чтобы Заказчик смог оценить возможности системы, попробовать ее и оценить эффективность для решения своих обычных задач.

Задача проекта

Поставить, внедрить и настроить 1С: УХ (1С:Управление холдингом 8)

Что мы сделали

Согласование договоров с контрагентами / ГПД

Если договор не согласован в системе — платежи по нему производить система не дает.

Исправили ошибку типовой конфигурации, не позволяющую полноценно использовать функционал механизма настройки бизнес-процессов.

Годовой бюджет

Планирование годового бюджета и возможность введения корректировки в течение года в зависимости от текущих показателей, чтобы планы подразделений консолидировались в общий план по холдингу. Дополнительно сделали доработку, чтобы появилась возможность вводить произвольные временные интервалы и составления в их разрезе отчетности.

Месячный бюджет

Планирование месячного бюджета подразделения. Планирование проектных доходов и проектных расходов в пределах календарного месяца общими статьями. Планирование общехозяйственных расходов. Документ «Месячный БДР».

Проектные сметы

Планирование проектной сметы на период.

План платежей

План платежей подразделения по неделям с возможность установки лимитов расходов денежных средств на статью ДДС.

Карточка платежа

Сама карточка платежа и набор условий, при которых ее нельзя ввести (не согласован договор, не согласован расход и др).

Внутренние услуги

Внутренние подразделения компании оказывают услуги как для проектных команд, так и для внутренних подразделений. Например: услуга кадрового учета предоставляется как для проектного персонала, так и для внутренних подразделений. В этом случае услуга «выставляется» подразделениям и/или проектам.

Учет заработной платы

Настроен обмен данными с базой, в которой ведется учет заработной платы.

Учет заработной платы ведется в системе по следующим правилам:

Управленческий учет ЗП — доходы штатных сотрудников учитываются в разрезе подразделений/проектов
Бухгалтерский учет ЗП — доходы штатных сотрудников учитываются в разрезе юридического лица.

В системе есть инструмент сопоставления ФОТ и налогов с ФОТ, производится контроль выплат в разрезе Подразделение/Юр.лицо/Проект затрат (если есть)

Закрытие месяца

Все операции, описывающие хозяйственную деятельность, консолидируются и пересчитываются по установленным правилам. Формируется общий финансовый результат по юр. лицам/подразделениям/проектам/статьям доходов и расходов. Добавлен функционал по ведению учета по направлениям деятельности (проектов) с возможностью установки правил и способов распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.

Планирование месячного бюджета подразделения

Планирование проектных доходов и проектных расходов в пределах календарного месяца общими статьями. Планирование общехозяйственных расходов.

Развернута система 1С: Управление холдингом
Обеспечена прозрачность в управлении процессами предприятия
Настроена вся необходимая отчетность: как детальная, так и сводная по всему холдингу

ВНЕДРИТЬ 1С В ВАШЕЙ КОМПАНИИ

Готовы решить вашу задачу

Специалист свяжется с вами в течение 10 минут

Комплексное внедрение 1С: УХ для ГК Open

Результаты проекта

Готовы решить вашу задачу