индустриальные информационные технологии
Комплексное внедрение 1С: УХ для ГК Open
Автоматизация процессов казначейской подсистемы
Настройка централизованной управленческой заработной платы
Автоматизация процессов подготовки и согласования бюджетов
Автоматизация процессов оказания внутренних услуг между организациями холдинга
Настройка централизованной отчетности по всему холдингу: БДР, БДДС, Баланс
Настройка централизованной управленческой заработной платы
Автоматизация процессов подготовки и согласования бюджетов
Автоматизация процессов оказания внутренних услуг между организациями холдинга
Настройка централизованной отчетности по всему холдингу: БДР, БДДС, Баланс
Клиент
ГК Опен (Open) оказывает консалтинговые услуги: внедряет инновационные технологии в управление персоналом и мерчандайзинг, занимается аутсорсингом персонала, сетевым и техническим мерчендайзингом. Компания использует инновационные технологии в своей работе.
OPEN Group — ведущее трейд-маркетинговое агентство с 20-летней историей предоставляющее комплекс бизнес решений и IT продуктов для повышения эффективности продаж бренда в ритейле. География проектов компании — 340 городов, а для digital-разработки компания сотрудничает с 14 партнерами.
OPEN Group — ведущее трейд-маркетинговое агентство с 20-летней историей предоставляющее комплекс бизнес решений и IT продуктов для повышения эффективности продаж бренда в ритейле. География проектов компании — 340 городов, а для digital-разработки компания сотрудничает с 14 партнерами.
Проблема
ГК Open – большая компания с 20-летней истории. Более 1500 сотрудников, 340 городов присутствия, 50 000 торговых точек эксклюзивного мерчендайзинга и 20 000 точек собственного – управление такой большой структурой требует множества процессов.
У компании была своя устаревшая и неудобная КИС (корпоративная информационная система), которая перестала отвечать задачам управления. Для перехода выбрали 1С: УХ (1С:Управление холдингом 8).
Перед полноценным внедрением мы провели настройку контрольного примера, чтобы Заказчик смог оценить возможности системы, попробовать ее и оценить эффективность для решения своих обычных задач.
У компании была своя устаревшая и неудобная КИС (корпоративная информационная система), которая перестала отвечать задачам управления. Для перехода выбрали 1С: УХ (1С:Управление холдингом 8).
Перед полноценным внедрением мы провели настройку контрольного примера, чтобы Заказчик смог оценить возможности системы, попробовать ее и оценить эффективность для решения своих обычных задач.
Задача проекта
Поставить, внедрить и настроить 1С: УХ (1С:Управление холдингом 8)
Что мы сделали
Согласование договоров с контрагентами / ГПД
Если договор не согласован в системе — платежи по нему производить система не дает.
Исправили ошибку типовой конфигурации, не позволяющую полноценно использовать функционал механизма настройки бизнес-процессов.
Исправили ошибку типовой конфигурации, не позволяющую полноценно использовать функционал механизма настройки бизнес-процессов.
Годовой бюджет
Планирование годового бюджета и возможность введения корректировки в течение года в зависимости от текущих показателей, чтобы планы подразделений консолидировались в общий план по холдингу. Дополнительно сделали доработку, чтобы появилась возможность вводить произвольные временные интервалы и составления в их разрезе отчетности.
Месячный бюджет
Планирование месячного бюджета подразделения. Планирование проектных доходов и проектных расходов в пределах календарного месяца общими статьями. Планирование общехозяйственных расходов. Документ «Месячный БДР».
Проектные сметы
Планирование проектной сметы на период.
План платежей
План платежей подразделения по неделям с возможность установки лимитов расходов денежных средств на статью ДДС.
Карточка платежа
Сама карточка платежа и набор условий, при которых ее нельзя ввести (не согласован договор, не согласован расход и др).
Внутренние услуги
Внутренние подразделения компании оказывают услуги как для проектных команд, так и для внутренних подразделений. Например: услуга кадрового учета предоставляется как для проектного персонала, так и для внутренних подразделений. В этом случае услуга «выставляется» подразделениям и/или проектам.
Учет заработной платы
Настроен обмен данными с базой, в которой ведется учет заработной платы.
Учет заработной платы ведется в системе по следующим правилам:
- Управленческий учет ЗП — доходы штатных сотрудников учитываются в разрезе подразделений/проектов
- Бухгалтерский учет ЗП — доходы штатных сотрудников учитываются в разрезе юридического лица.
Закрытие месяца
Все операции, описывающие хозяйственную деятельность, консолидируются и пересчитываются по установленным правилам. Формируется общий финансовый результат по юр. лицам/подразделениям/проектам/статьям доходов и расходов. Добавлен функционал по ведению учета по направлениям деятельности (проектов) с возможностью установки правил и способов распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.
Планирование месячного бюджета подразделения
Планирование проектных доходов и проектных расходов в пределах календарного месяца общими статьями. Планирование общехозяйственных расходов.
Результаты проекта
- Развернута система 1С: Управление холдингом
- Обеспечена прозрачность в управлении процессами предприятия
- Настроена вся необходимая отчетность: как детальная, так и сводная по всему холдингу
Готовы решить вашу задачу
Специалист свяжется с вами в течение 10 минут
Решим вашу задачу
Даю согласие на обработку персональных данные в соответствии с политикой конфиденциальности