индустриальные информационные технологии

Внедрение 1С:Документооборот ПРОФ для ККТ «Космос»

Автоматизация бухгалтерских процессов муниципальной концертной площадки.

Клиент

ККТ «Космос» (ЕМУП Киноконцертный театр «КОСМОС») — одна из главных концертных площадок Екатеринбурга.

Проблема

У клиента «лежала на полке» давно проданная другим франчайзи «1С:Комплексная автоматизация», предприятие вело бухгалтерский учет в старой системе другого производителя. Особенность работы предприятия в том, что оно полностью на самоокупаемости и зависит от доходов от проведения мероприятий (продажа билетов, сдача в аренду помещений и тд).

Задача

Автоматизировать весь бухгалтерский учет муниципального предприятия с учетом специфики его деятельности на базе продуктов 1С.

Что мы сделали

Полностью без потерь перенесли архив данных по заработной плате из старой системы другого вендора
Внедрили 1С:Документооборот ПРОФ и автоматизировали в программе весь бухучет предприятия

Обучили пользователей в офисе клиента
Настроили обмен данными 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Комплексная автоматизация в части согласования договоров

Как работает согласование договоров:

В Документообороте был реализован календарь, в которой сотрудники заносят мероприятия и прикрепляют к ним договора, созданные в 1С:Документооборот ПРОФ.

При создании заявки запускается процесс согласования договора (подписывают по порядку главбух, и т.д., последняя — директор).

После согласования директором заявка меняет цвет и статус на «согласовано» и запускается обработка, которая в передается в Бухгалтерию данные, и уже в Бухгалтерии создается новый договор (и контрагента, если его там не было).

Если это не новый договор, а доп.соглашение, то в Бухгалтерии находится этот договор и в нем уже заполняется табличная часть доп.соглашений.

Отзыв клиента

Наше предприятие занимается кинопоказом и оказанием услуг по проведению театрально-зрелищных мероприятий. До перехода в 1С мы работали в другой бухгалтерской программе.
Целью нашего перехода была корректная и быстрая выгрузка отчетов для сдачи в налоговую, в Росстат и ПФР, оперативное формирование актов и справок для сотрудников.
Основные трудности возникали в настройке начислений и удержаний, касающихся заработной платы сотрудников, т.к. учет рабочего времени у нас не только пятидневка, но и суммированный учет и много разных доплат, надбавок и видов начислений. На данный момент работы еще идут, со специалистами "IIT" на связи.
За счет внедрения 1С рабочие процессы стали проходить быстрее и интереснее
Коврижных Ирина Валерьевна
Главный бухгалтер ККТ "Космос"

Результат

Ускорились процессы поиска и оформления документов
Освободилось время для работы над более сложными задачами
Прозрачный финансовый учет

ВНЕДРИТЬ 1С В ВАШЕЙ КОМПАНИИ

Готовы решить вашу задачу

Специалист свяжется с вами в течение 10 минут