индустриальные информационные технологии

Внедрение 1С:Документооборот ПРОФ для ККТ «Космос»

Автоматизация бухгалтерских процессов муниципальной концертной площадки.
Клиент
ККТ «Космос» (ЕМУП Киноконцертный театр «КОСМОС») — одна из главных концертных площадок Екатеринбурга.
Проблема
У клиента «лежала на полке» давно проданная другим франчайзи «1С:Комплексная автоматизация», предприятие вело бухгалтерский учет в старой системе другого производителя. Особенность работы предприятия в том, что оно полностью на самоокупаемости и зависит от доходов от проведения мероприятий (продажа билетов, сдача в аренду помещений и тд).
Задача
Автоматизировать весь бухгалтерский учет муниципального предприятия с учетом специфики его деятельности на базе продуктов 1С.
Что мы сделали
Полностью без потерь перенесли архив данных по заработной плате из старой системы другого вендора
Внедрили 1С:Документооборот ПРОФ и автоматизировали в программе весь бухучет предприятия
Обучили пользователей в офисе клиента
Настроили обмен данными 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Комплексная автоматизация в части согласования договоров
Как работает согласование договоров:

В Документообороте был реализован календарь, в которой сотрудники заносят мероприятия и прикрепляют к ним договора, созданные в 1С:Документооборот ПРОФ.

При создании заявки запускается процесс согласования договора (подписывают по порядку главбух, и т.д., последняя — директор).

После согласования директором заявка меняет цвет и статус на «согласовано» и запускается обработка, которая в передается в Бухгалтерию данные, и уже в Бухгалтерии создается новый договор (и контрагента, если его там не было).

Если это не новый договор, а доп.соглашение, то в Бухгалтерии находится этот договор и в нем уже заполняется табличная часть доп.соглашений.

Отзыв клиента
Результат
Ускорились процессы поиска и оформления документов
Освободилось время для работы над более сложными задачами
Прозрачный финансовый учет

Готовы решить вашу задачу

Специалист свяжется с вами в течение 10 минут
Решим вашу задачу
Даю согласие на обработку персональных данные в соответствии с политикой конфиденциальности
Made on
Tilda