индустриальные информационные технологии

Внедрение системы электронного документооборота «1С: Документооборот 8 КОРП» для АО «НПО «Импульс»

от предпроектного обследования до поставки и внедрения

Клиент

АО «НПО «Импульс» выполняет научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы в области приборостроения.

НПО «Импульс» создает автоматизированные системы управления и более 50-и лет специализируется на разработке, опытном производстве и сопровождении специальных территориально распределенных информационно-управляющих систем для Вооруженных сил страны.

Входит в госкорпорацию Ростех.

До внедрения «1С: Документооборот 8 КОРП» электронный документооборот на предприятии осуществлялся в системе ЭДО «Директум». В будущем ЭДО «Директум» будет использоваться только как архив исторических данных.

Также на предприятии используется внутрикорпоративная ЭЦП (корневой центр сертификации) для подписи документов, штрихкодирование, создана и поддерживается в СЭД адресная база контрагентов.

Количество пользователей — 100 чел.
Структурных подразделения Предприятия — около 60.

Задача проекта

Внедрить систему электронного документооборота «1С: Документооборот 8 КОРП», а также автоматизировать документооборот, создать электронный архив документов, автоматизировать систему делопроизводственных процедур и контроля исполнительской дисциплины в привязке к проектам всех структурных подразделений АО «НПО «Импульс»

Внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП

Автоматизированные бизнес-процессы

Регистрация и хранение электронных копий входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
Полный жизненный цикл документов управленческого документооборота в электронном виде
Многопользовательская работа над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов
Хранение согласуемых и согласованных документы в едином месте с быстрым поиском по различным критериям
Прозрачный механизм согласования, обеспечивающий полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о текущем статусе документа и его маршруте
Единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов
Механизм уведомлений по текущему статусу поручений, поставленных на контроль
Механизм анализа и отчетности по исполнению поручений.
Надежное, оперативное и долговременное хранение документов в рамках электронного архива, в т.ч. в привязке к проектам, с возможностью поиска по различным критериям

Функционал регистрации исходящих, внутренних документов

Управление организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и др.): подготовка, согласование, формирование бумажных экземпляров, организация подписания, регистрация, хранение ОРД, поиск документа наличие встроенной функции контроля исполнения документов.

Служебные записки: подготовка, согласование, получение резолюции к проекту служебной записки, учет и регистрация служебных записок.

Совещания и протоколы: подготовка, согласование, утверждение, учет и регистрация протоколов, встроенная система контроля исполнения документов.

Поручения и их исполнение: создание и учет поручений, контроль сроков и качества исполнения, наличие взаимосвязи с другими блоками в СЭД.

Электронный архив документов: внедрение электронного архива в качестве целостной системы хранения электронных документов, отсканированных оригиналов документов, с функциями поиска по архиву по разным критериям, в т.ч. полнотекстовой поиск.

Контроль исполнительской дисциплины в рамках процессов согласования, подписания и исполнения документов и поручений.

Использование ЭЦП: подписание документов и файлов внутрикорпоративной электронной подписью с получением удостоверяющего лист

Этапы проекта внедрения 1С: Документооборот 8 КОРП

предпроектное обследование и уточнение требований
разработка технологического процесса
подготовительные мероприятия по вводу в действие
ввод в действие
опытная эксплуатация
гарантийная техническая поддержка (12 месяцев)

Результаты проекта

1
Поставлена и внедрена система «1С: Документооборот 8 КОРП»
2
Согласование документов в организации проходит быстрее и прозрачнее, организация и подразделения работают эффективнее
3
Обеспечивается достоверность, целостность и актуальность информации внутри системы
4
Сотрудники тратят меньше времени на на подготовку и поиск необходимых документов
5
Задания и документы исполняются эффективнее
6
Улучшен контроль исполнительской дисциплины

Готовы решить вашу задачу

Специалист свяжется с вами в течение 10 минут