индустриальные информационные технологии

Предпроектное обследование для автоматизации логистики на базе 1С:ERP для ОАО ЛВЗ «Глазовский»

Обследование и разработка детального технического задания для дальнейшего развития ИТ-систем Заказчика
Клиент
ОАО ЛВЗ «Глазовский» (GLAZOV DISTILLERY) — крупнейший производитель алкогольной продукции, входит в топ-10 производителей алкоголя в России, основан в 1900 году. Завод расположен в городе Глазов (Удмуртия).

У предприятия собственные спиртзавод и лаборатория для разработки уникальных рецептур водок и ликероводочных изделий, на производстве используется исключительно натуральное сырье.

ЛВЗ «Глазовский» имеет собственную торговую сеть, это свыше 70 магазинов, расположенных на территории Удмуртии, Кировской области и Пермского края.

Основные торговые марки: Калашников, Ледник, Глазов.
Проблема
У компании высокий уровень автоматизации: на производстве используется высокотехнологичное оборудование, оптимизированная и развитая ИТ-инфраструктура, готовый бизнес-инструмент на базе 1С:ERP. В целом автоматизированы все бизнес-процессы, кроме логистики.

Боль клиента — цифровизация работы транспортно-логистической службы. Пока весь остальной завод работает в 1С и других системах, водители до сих пор получали задания, написанные на бумаге от руки.

Нужно было провести предпроектное обследование и разработать техническое задание на внедрения модуля управления перевозками.

Задачи проекта

1
Провести предпроектное исследование
2
Разработать детальное техническое задание для внедрения единой системы транспортной логистики и создания цепочек перевозок
3
Предусмотреть возможность автоматического планирования доставок по городам и районам Удмуртской Республики и Пермского края с привязкой к картографии
4
Учесть, что цепочки перевозок которые могут состоять из звеньев, обслуживаемых разными видами транспорта
Что мы сделали
Наши бизнес-аналитики провели всестороннее обследование бизнес-процессов и ИТ-системы Заказчика, в том числе побывали на производстве
Диагностика существующей информационной системы
Исследовали текущую ИТ-систему Заказчика и оценили ее на соответствие требованиям для дальнейшей автоматизации, выявили зоны доработок
Интервьюирование функциональных заказчиков
Опросили внутренних функциональных заказчиков (сотрудников, которые будут работать в системе) с целью выявить их потребности, боли и пожелания относительно функционала развития ИТ-системы
Построение блок-схем AS IS и TO BE (как есть и как будет)
Наглядно в формате блок-схем описали, как работают бизнес-процессы сейчас и как будут работать после внедрения новой системы, внесли свою консалтинговую составляющую. Схема AS IS помогает сравнить свое представление о работе компании с реальностью, схема TO BE — увидеть, как все будет работать заранее и сократить количество правок в будущем
Описание ролей пользователей
Сделали описания ролей пользователей, которые позволяют распределить по пользователям уровни доступа в системе и оптимизировать бизнес-процессы, исключить лишних пользователей там, где они не нужны (например, так можно сократить цепочку согласования документа)
Согласование ТЗ
Подготовили и согласовали с Заказчиком итоговое техническое задание на внедрение новой логистической системы, оно включает в себя полное описание будущих работ с 1С:ERP

Результаты предпроектного обследования

Есть описание процессов, подлежащих дальнейшей автоматизации (рамки проекта)
Есть описание процессов с применением информационной системы (как будет) с разделением ролей
Формализованы бизнес-требования
Разработаны рекомендации по настройке/апгрейду текущих информационных систем, которые принимают участие во взаимодействии с внедряемой системой

Техническое задание включает в себя

1
Общее описание основных возможностей системы в рамках бизнес-требований
Заказчик видит, как и какие именно задачи будет решать новая система — не будет обманутых ожиданий после внедрения, когда уже потрачены деньги и время
2
Функциональные требования на доработки системы
Что нужно сделать, прежде чем успешно внедрить новый модуль в 1С: ERP
3
Требования к аппаратной части внедряемой системы
Как нужно доработать ИТ-инфраструктуру и «железо», чтобы новая система работала корректно
4
Описание необходимых настроек системы для реализации бизнес-требований
Перечень настроек становится руководством для подрядчика на внедрение системы
5
План-график по внедрению системы интеграции 1С: ERP и логистической системы
Поэтапное описание дальнейших шагов по внедрению нового модуля в существующую ERP
Выполненное предпроектное обследование и техническое задание — готовые документы, с которыми можно внедрять логистический модуль ERP-системы с любым подрядчиком.
Результат проекта
Мы провели всю необходимую аналитическую работу для старта внедрения новой логистической системы
Есть реальная картина того, как работает компания сейчас и как будет работать в будущем (схемы AS IS и TO BE)
Есть подробные рекомендации по доработке имеющейся системы и оптимизации бизнес-процессов
Все готово для внедрения новой логистической системы с любым подрядчиком

Готовы решить вашу задачу

Специалист свяжется с вами в течение 10 минут
Made on
Tilda