индустриальные информационные технологии

Внедрение 1С УХ для девелопера Acons Group

от предпроектного обследования до поставки и внедрения

Клиент

История ООО «Альфа Строй» началась в 2011 году и за 9 лет работы площадь возведенных объектов превысила 1 млн. м кв. С 2018 года компания работает под товарным знаком Acons Group.

Acons Group сегодня — это девелопмент, проектирование и комплексное строительство высокотехнологичных инфраструктурных объектов.

Компания осуществляет полный цикл строительства промышленных и гражданских объектов на территории Российской Федерации и за ее пределами. Обособленные подразделения ACONS GROUP работают в Москве и Екатеринбурге.

Основой Acons Group является команда высококвалифицированных специалистов в областях проектирования и строительства сложных инфраструктурных сооружений. На сегодняшний день в компании работает 300 ИТР и свыше 2500 сотрудников на объектах.

Задача проекта

Провести предпроектное обследование и внедрить систему управленческого учета и планирования 1С: УХ (1С:Управление холдингом 8)

Что мы сделали

Провели предпроектное обследование

Провели серию интервью с функциональными заказчиками, которые будут участвовать в проекте внедрения, и на их основе:

составили матрицу требований к новой системе,
разработали схему процессов TO BE,
смоделировали процессы, которые запросили функциональные заказчики, и в рамках моделирования настроили систему в типовом функционале 1С: Управление холдингом
составили карту функциональных разрывов.

Результаты этапа предпроектного обследования

Модель системы управленческого учета и планирования настроена на типовой функциональности 1С: Управление холдингом по требованиям функциональных заказчиков
По карте функциональных разрывов понятно, какие из требований функциональных заказчиков невозможно реализовать средствами типового решения 1С: Управление холдингом

Написали техническую документацию по проекту внедрения системы

Мы описали методологию управленческого учета и планирования на предприятии Заказчика, разработали и согласовали техническое задание на внедрение системы и оценили проект в трудочасах специалистов.

Результат этапа написания документации

Описана методология управленческого учета и планирование на предприятии Заказчика
Готово подробное техническое задание на внедрение системы учета, основанное на требованиях функциональных заказчиков
Дана точная оценка проекта внедрения по разработанному ТЗ в трудочасах
Описано и согласовано, как будут проводиться ПСИ (приемо-сдаточные испытания) и сдача работ по итогам проекта внедрения

Предоставили Заказчику доступ к тестовому контуру разработки на базе 1С:Управление холдингом на наших ресурсах

Благодаря этому сделали тестирование и отладку системы до запуска в промышленную эксплуатацию более быстрым и эффективным.

Загрузили информацию из старой системы Заказчика

Перенесли из старой системы данные:

по контрагентам, организациям, расчетным счетам,
по объектам строительства,
по остаткам на расчетных счетах в разрезе объектов строительства.

А еще настроили пользователей в новой системе, провели сверку загруженных баз данных с источником.

Настроили подсистему учету экономики объектов

Для этого перенесли настройки из демонстрационной базы, в том числе функционала работы с согласованием заявок и отчетов МОРС и БДДС.

Добавили в подсистему новые функции:

сделали интеграцию системы уведомления с Telegram,
настроили систему параллельного согласования,
добавили возможность работать с кассой.

Настроили обмен с 1С:Бухгалтерия Предприятия

Создали и настроили отчеты

Сделали несколько видов отчетов по объектам строительства в 1С:Управление холдингом:

доходы по объекту строительства
КС-2 по объекту строительства
план-факт ДДС по объекту строительства
план-факт БДР по объекту строительства

Обучили сотрудников и написали пользовательские инструкции

Запуск и сопровождение системы

На финальных этапах внедрения мы провели тестовую эксплуатацию системы. После запуска занимались техническим сопровождением в течение месяца.

Результаты проекта

1
Поставлена и внедрена система 1С:УХ
2
Клиент начал эксплуатацию новой системы

Готовы решить вашу задачу

Специалист свяжется с вами в течение 10 минут