как мы ставим задачи (лайфхак)

Наш проверенный метод формулировки задач, чтобы все делать вовремя
Егор Головнин
Руководитель направления Битрикс24 в ИИТ
Привет, братишки и враги!

Все мы хотим «все успевать», добиваться больших целей и двигаться вперед. Как в разработке продукта, так и личных делах.

Изучив множество практик постановки задач, мы нашли для себя отличный способ делать так, чтобы задачи выполнялись вовремя и давали понятный результат.

Мы надеемся, что у вас есть уже список задач, неважно, где именно (Битрикс24, To do, Trello, Notion и тд). Инструмент не самое главное для результата, главное — навык.

А навык называется «Как формулировать задачи».

Правильная формулировка задач призвана снизить мыслительной процесс и сразу же приступить к задаче. От этого напрямую зависят качество и сроки (они ведь важны в разработке ПО?) выполнения задач. Поэтому иногда достаточно заменить один глагол в формулировке, чтобы задача сразу «выполнилась».

Давайте разберем на примере и посмотрим, какая формулировка понятна вам как исполнителю.

«Настройка прав в CRM»

или

«Настроить права администратора, руководителя отдела продаж и менеджера по продажам в CRM, таблица внутри»

Когда мы записываем задачу кое-как, то обычно говорим себе: «Я так экономлю время, исполнителю же всё понятно, он делал это 100 раз». На деле так не работает.

Критерии, которые нужно учитывать при постановке задач:
1. Формулировка задачи должна начинать с глагола в неопределенной форме.
2. Задача имеет рамки и ее можно выполнить за 10, 15, 30 минут.
3. Формулировка задачи описывает ровно то, с чего надо начать делать задачу.

Примеры отличных формулировок:
1. Написать Диме с вопросом когда будут доступы к сайту
2. Установить приложение телефонии на портал заказчика без тестирования по ссылке
3. Открой календарь и выбери время для презентации с клиентом на вторник или среду
4. Прочитать 3 первых главы в Уставе Проекта
5. Настроить 2 воронки продаж по схеме Miro в описании задачи.

PS Вдохновлялись подходом Максима Дорофеева и его «Джедайскими техниками»

Готовы решить вашу задачу

Специалист свяжется с вами в течение 10 минут
Made on
Tilda