Модуль IIT: согласование отпуска, отгула и больничного в б24
Общий график отпусков на всю компанию, ускоренные согласования и минимум документооборота для HR
Егор Головнин
Руководитель направления Битрикс24 в IIT
Чтобы избежать ситуации, когда все ключевые сотрудники одновременно ушли в отпуск на пару недель, нужно иметь общий график отпусков.
С ростом компании HRы могут начать тонуть в документообороте.
Возможности Битрикс24 позволяют упростить и автоматизировать оформление отпусков.
Систему согласования отсутствий (отпуска, командировки, отгулы и тд и тп) можно реализовать прямо в вашем Битрикс24 на корпоративном портале.
Плюсы такого подхода
отказ от бумажного документооборота
сотрудник может заполнить заявление онлайн за несколько секунд
отдел кадров обрабатывает запросы быстрее
не надо ходить и согласовывать отпуск с руководителем лично
все отсутствия видно в общем графике
Как работает согласование отпусков в Битрикс24
Вместо бумажного заявления сотрудник запускает в Битриксе бизнес-процесс и заполняет опросник, поля в нем могут быть любыми: личные данные, даты, причина отсутствия, руководитель, который должен согласовать заявление.
Форма создания заявки для сотрудника
Сотрудник выбирает причину отсутствия
Схема бизнес-процесса по согласованию заявки
Схема бизнес-процесса по согласованию заявки
Список всех зоявок
Виден отделу кадров и руководителям
Список полей в заявке настраивается
Общий график отпусков, можно фильтровать по отделам и причинам отсутствия
Фильтр по причинам отсутствия
Результат внедрения
Появляется общий график отпусков внутри системы
Отпуска и командировки согласовываются быстрее
Процесс регламентирован
Коллегам удобнее выстраивать рабочие процессы
Хотите настроить Согласование отпусков в вашем Б24?